取締役会議事録で使う印章は?
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2019/07/08/080000f:id:itotanu:20190630204944p:plain 先日、子会社から、「社長は、取締役会議事録にはどのハンコを押せばよいですか?」という質問がありました。 悩んだことがなかったポイントですが、現実、当グループでは統一されていません。 代表印か個人印か その子会社には代表取締役が1名しかおらず、社長=代表取締役の会社のため、社長は、個人印に加えて、法務局に登録した印鑑のハ ...
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キーワード: 委任状 楽天 議事録 施行規則
株主総会議事録の作成者は誰?
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/04/26/080000f:id:itotanu:20210425115336j:plain 緊急事態宣言中の大阪より。 当社は出社率を下げるのですが、周りを見ると出社率を変えないというところも。 さて、子会社で社長の交代が発生しました。 前社長も引き続き平取締役として残るので、登記の手間(以下記事参照)はかからなかったのですが、別のところで再び司法書士さんとの見解の相違発生。それは、株主総会の議事録作成者は誰かとい ...
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キーワード: 委任状
代表取締役の変更登記と実印
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2019/04/16/080000私が初めて商業登記に携わったのは、15年近く前のことですが、その頃からずっと、「面倒臭いなぁ」と感じていることが、最近再び起きました。 それは、任期満了による唯一の代表取締役の異動です。 グループ会社のうち、依存度が高いというのか、関係が密というのか、そういった子会社の役員は、親会社の従業員が務めることが多いと思います。 そして、親会社の従業員には異動がある。これによって、子会社の役員も変わ ...
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キーワード: 委任状 採用
ハンコの新調
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/06/17/080000f:id:itotanu:20210613015511j:plain 最近、ハンコにまつわる相談というか新調するというイベントが続けてあったので、備忘メモです。 請求書用に会社名(角印)の電子印鑑を作成したい 「請求書作成に押印が必要で、そのせいで在宅勤務を増やせない。電子印鑑を導入してもよいか?」という相談がありました。 よその会社は1年前に対応したと思うんですけどね。。 大きな声では ...
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キーワード: コロナ 改変 議事録 施行規則 大企業
法務省がクラウド型電子署名を容認
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2020/06/04/080000f:id:itotanu:20200603095912p:plain 今週日曜の朝、日経電子版で次のような記事が出ていることを知りました。 取締役会の議事録承認、クラウドで電子署名 法務省が容認 一体どういうことなんでしょうか。 日経の報道 日経の報道は次のとおりです(5月31日の朝刊一面でも取り上げられています)。 法務省が取締役会の議事録作成に必要な取締役と監査役の承認につい ...
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キーワード: 議事録
なぜ取締役会書面決議のときは登記に現行定款が必要なのか
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/04/08/080000f:id:itotanu:20210404215130j:plain 登記周りの投稿をするときは、司法書士さんと見解の相違を生じたときであることが多いのですが、今回は違います。 今回問いたいのは、「なぜ取締役会で書面決議したときは、登記申請に現行定款を添付しないといけないのか」 その問いの答えは、「法令で決まっているから」ですが、「定款がなくてもいいときがあるじゃないか!」というのが私の疑問 ...
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キーワード: 議事録 施行規則
株主総会書面決議の議事録と同意書
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/01/28/080000f:id:itotanu:20210122230550j:plain 子会社では、人事異動により、任期満了を待たずに役員を変更することも珍しくありません。そんな場合の役員変更関連書類は、数を減らして、株主提案の書面決議で済ませてしまうことがあります。 取締役会招集→臨時株主総会開催は面倒だし、実態にも合わない 役員の選任は株主総会決議事項なので、原則は、取締役会で臨時株主総会を招集し、招集 ...
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キーワード: 委任状 楽天 議事録
登記書類の完全電子化に挑戦
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2022/02/14/080000f:id:itotanu:20220213220059p:plain 昨年から、子会社で取締役会議事録の電子化に取り組んできましたが、ついに株主総会の時期がやってきて、初めて登記書類の完全電子化に挑戦しました! 結果、特に問題なく完了できました。 登記事由は役員変更(重任・辞任・就任) 今回の登記事由は役員変更のみでしたが、重任だけでなく、辞任と就任もあったので、子会社で起きそうな登記とし ...
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キーワード: 議事録
議事録の電子化を実現
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/09/22/080000f:id:itotanu:20210920202510j:plain 取締役会議事録を電子化しました。といっても子会社の話です。 作成から一両日中に議事録が完成するのには、感動すら覚えます。 動機は電子契約推進 取締役会議事録を電子化しようした理由。それは、役員を回るスタンプラリー(押印をもらう)から脱却したいということもありましたが、電子契約を推進したかったからです。 当ブログで何度も ...
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キーワード: 委任状 議事録 弁護士
決裁者と契約締結者はイコールであるべきか
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/08/12/080000f:id:itotanu:20210812000129j:plain 「決裁者と契約締結者はイコールであるべきか?」と聞かれたら、「そりゃ、それが理想では?」と反射的に思ってしまいます。 しかし、実際には一致しないことも多いですし、よく考えると「決裁者=契約締結者であるべき」とは言い切れないような気もします。変な沼にハマってしまいました。 決裁者=契約締結者を貫けない 私が所属する管理部 ...
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キーワード: クライアント 議事録 弁護士 セミナー
取締役会事務局を担当する方への裏技?
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2019/10/03/080000f:id:itotanu:20190526212134j:plain 先日、取締役会事務局担当者向けのセミナーに参加してきました。 基礎編ということだったのですが、とても実務的なお話を伺えたので、実体験も踏まえながらご紹介します。 にわかにアツい「取締役会運営」 今年の春くらいから、取締役会運営に関するセミナーが増えたように感じます。事務局新任者向けのものは、多くのセミナー会社さんで定期 ...
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キーワード: 議事録 弁護士
役員の兼務 是か否か
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2019/07/25/080000f:id:itotanu:20190722221638j:plain 先日の弁護士さんとのやりとりで、「特別の利害関係」に一層悩むようになっているのは、先週書いた記事のとおりです。 事前に「特別の利害関係」を把握できず、うっかり議決に参加させるリスク 先日、取締役会で少し難しい議案がありました。 保守的に考えるなら、代表取締役を特別利害関係人と扱うことも想定される内容です。 議案の内容 ...
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キーワード: 議事録 施行規則 法定代理人
非公開会社の定款をアップデート
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/07/29/080000f:id:itotanu:20210728232728j:plain 子会社の定款が「時」と「とき」を使い間違えるなど、ところどころいけていないので、変更案をつくっているのですが、ちょっとつまずいています。 取締役会議事録は「署名又は記名押印」が必要? 全株懇の定款モデルには取締役会議事録に関する定めがないので、上場企業の多くも定款には取締役会議事録の定めを設けていません。 ところが、非 ...
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キーワード: 議事録 施行規則 守秘義務
親会社監査役の子会社取締役会出席権
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2023/03/20/080000親会社の監査役が「情報収集のために取締役会に出させろ」といってきたら、受け入れなければならないでしょうか。 親会社監査役による子会社調査権は制限付き 会社法はどういっているかというと、こういっています。 381条2項: 監査役は、いつでも、取締役及び会計参与並びに支配人その他の使用人に対して事業の報告を求め、又は監査役設置会社の業務及び財産の状況の調査をすることができる。 38 ...
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キーワード: 議事録 書換 弁護士
議事録類のお手本(特に非公開会社)
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2022/03/14/080000f:id:itotanu:20220312210755p:plain 私は現在、ダブルチェッカーとして関与しているものを含めて、 * 上場企業:1社 * 非公開の大会社:1社 * 非公開・非大会社:4社 の株主総会、取締役会、経営会議といった重要会議の議事録を作成しています。複雑な議案があるときは、さらに2〜3社相談が入ります。 上場企業には信頼できるお手本が結構あるし、議 ...
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キーワード: 議事録
商業登記電子証明書を手に入れた
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/10/21/080000f:id:itotanu:20211017203656p:plain 先日、子会社の取締役会議事録の電子化が実現しました。 legalxdesign.hatenablog.com そしてこのたび、商業登記電子証明書も手に入れました。「こんなに大切なものをこんな感じで管理してていいの!?」と驚いています。 商業登記電子証明書は意外と利用されている 会社によって様々ですが、法務パーソンは、 ...
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株主総会の前日〜当日の動き
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2019/04/11/000000株主総会の季節がやってきています。 株主総会で法務が担当する仕事は各社各様です。ある会社さんは、「案内係だけ」とのことですし、またある会社はシナリオや想定問答の作成・レビューから議長支援まで大車輪の活躍をなさるところも。私自身、前職ではシナリオや招集通知のドラフトと想定問答の取りまとめ、当日は議長支援から取締役会事務局まで行っていました。 今日は、私の勤務先の役割分担をご紹介するとともに、もう ...
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キーワード: 議事録 商号 当事者 弁護士
戸籍上の氏名と通称併記のHOW
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2022/04/18/080000f:id:itotanu:20220417205730p:plain 新たに取締役に就任された方が、通称(旧姓)で仕事をしたいとおっしゃいました。 もちろん全く問題はないのですが、取締役選任議案や議事録など、HOWの部分で若干の工夫・検討が必要でした。 登記事項証明書にも旧姓併記ができるように 2015年2月から、商業登記簿の役員欄に婚姻前の氏を併記できるようになっています。 それまでは ...
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キーワード: クライアント 議事録 行政書士
登記の将来
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2020/05/14/080000f:id:itotanu:20200419163610p:plain 先日の記事で、取締役会でweb会議をするときは、議事録にも「web会議システム」を用いたと書いておけばいいのかな?ということを書きました。私は「ウェブ会議システム」とカタカナを使ったものの、法務局や司法書士さん含めて、今のところ問題は起きていません。 この件では司法書士さんを難なくパスできたのですが総会後の登記では、毎回毎回、 ...
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ブログ執筆者: 弁理士 【個別ページ】
【ケーススタディ】グループ会社間の債権放棄と取締役会決議
http://blog.livedoor.jp/businesslaw/archives/51676108.htmlケース A社 資本金100億 製造業 取締役会設置 B社 資本金1億 取締役会設置 A社の100%子会社 C社 資本金50億 商社 B80%・C20%の共同出資により設立されたD社は、マーケティングの失敗により経営難に陥っている。 Bの代表取締役X(A社従業員と兼任)は、B社がD社に対して有する債権1億円を放棄して、D社を再建することを計画した。 A社には1億円以上の債権放棄は取締 ...
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ブログ執筆者: 企業内知的財産部門勤務者 【個別ページ】
キーワード: 議事録 施行規則 大学 非弁 弁護士 募集
商業登記が苦手な3つの理由
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2021/01/18/080000f:id:itotanu:20210110142232j:plain M&Aや不祥事の少ない穏やかな企業にいると、会社法や商業登記の仕事は、取締役会関連を除くと、年に1回くらいしかやってきません。子会社があればもう少し高い頻度で回ってくるでしょうが、それでも少ないと思います。 挑戦する機会が少ない上に、毎日のようにする契約書チェックや相談対応とは勝手が違うので、企業の法務パーソンが身に ...
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ブログ執筆者: 企業内知的財産部門勤務者 【個別ページ】
キーワード: コロナ 委任状 法改正
認証を取りに
https://legalxdesign.hatenablog.com/entry/2022/10/24/080000久しぶりに登記事項証明書へのアポスティーユ認証が必要になり、手順を改めて調べました。 いつの間にか、法務局での押印証明が不要になりましたね…(キャリアがバレる) 原則郵送申請のみになった公文書へのアポスティーユ認証 登記事項証明書のような公文書への認証は、直接外務省へ申請します。私文書認証と比較して公証人の認証が不要な分、もらうスタンプが減るので手間も減るかと思いきや、ワンストップサービ ...
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ブログ執筆者: 弁理士 【個別ページ】
最高経営責任とは何か
http://blog.livedoor.jp/businesslaw/archives/52060249.htmlゼンショーがやってるすき家も、ココスジャパンがやってるエルトリートも好きな私としては、残念なお話。 ▼「代表取締役」と「社長執行役員」どっちがCEO(最高経営責任者)?(ビジネス法務の部屋) ゼンショーさんの連結子会社であるココスジャパンさん(JASDAQ)のリリースによりますと、収益回復に向けた経営戦略の一環として、代表取締役の交代ならびに社長執行役員の新設を発表しておられます。そ ...
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ブログ執筆者: 弁理士 知財フィルター🍎 【個別ページ】
商標権の移転が利益相反にあたる場合
http://gnewpon.blogspot.com/2017/03/blog-post.htmlやっと解ったような気がします。 「利益相反」とは、取締役と会社との利害が相反することをいいます。具体的には、譲渡人と譲受人の代表取締役が同一人の場合です。 「利益相反行為」に該当する場合には、商標権の移転登録の申請の際に譲渡証書に加えて取締役議事録を提出する必要があります。取締役会を設置していない会社は、株主総会において承認を得る必要があります。さらに、取締役会を設置していない会社であることを証 ...
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ブログ執筆者: 弁理士 【個別ページ】
失敗談&教訓①_役員退職編
https://note.com/akashi_takita/n/n0d611a5512500.前提2021年8月現在の話ではなく、過去に私が経験した実話である。 私が子会社の役員になる経緯私は、かつて中小企業(S社)に勤務したことがある。あるとき、S社において、子会社(U社)を合弁で設立する準備をしていた。S社の顧客であった会社(T社)と特定の事業を立ち上げ、運営するためのU社である。S社の従業員であった私は、S社の事業部長(X)からU社の役員就任を打診された。私は、役員就任を断ってい ...
類似スコア 49
ブログ執筆者: 弁理士 【個別ページ】
ライブドア新社長平松氏は表見代表取締役か?
http://blog.livedoor.jp/businesslaw/archives/50312629.htmlライブドアは、新社長に取締役ではない平松氏を据え、代表取締役に熊谷氏を据えました。 ヒラ取締役が社長を名乗るのは聞いたことがありますが、取締役でなく、かつ(子会社の代表者ではあるが)社員でもなかった人が社長を名乗るケースは日本初ではないでしょうか。 さて、ここで問題です。 (取締役ではない)使用人が社長を名乗る場合も、表見代表取締役と思っていいのでしょうか? そもそも平松氏は子会社の代表者であっ ...